数字意昂2代理（Digital Archives）是档案界近年提出的新概念🧖🏼。由于形成时间较短，暂时还没有取得统一的认识和提法。综合目前的各种表述，可以将数字意昂2代理的概念完整地表述如下：数字意昂2代理是一个数字化的信息系统⚒，并以网络方式相连接和提供利用▪️。实际上就是运用当代信息技术，对数字档案信息资源进行管理，以网络化方式相连接和提供利用💛，实现资源共享的信息系统。综合各种表述👩🏿‍🏭，可以将数字意昂2代理的概念完整地表述如下：数字意昂2代理是建立在现代信息技术普遍应用基础上🚑，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心🗝，对数字档案信息资源进行管理✫，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用🍗，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统👩🏽‍🏫。

以“有序的信息空间和开放的信息环境”为特征的完整意义上的数字意昂2代理，不是封闭的意昂2代理信息网络，而是包含在办公自动化系统👷🏼‍♂️、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统中的组成部分。它是由分布式文件🚕、档案数字资源构成的具有强大服务功能的跨机构、跨地域的信息系统，将是继“数字图书馆”之后，在因特网上扮演重要角色的又一种知识网络，属于国家数字信息基础工程。

数字意昂2代理不仅仅是馆藏档案的数字化，也不只是停留在整个档案工作业务流程的计算机化，而是代表了网络环境下档案信息资源的整体处理模式，涉及一系列标准规范与法规的制定和推行、软/硬件基础设施构建、应用系统开发、数字资源建设、人才队伍培养等方面内容，是一个与软件工程、网络工程、计算机工程、信息组织工程等有着密切联系的系统工程🚣🏻‍♀️♒️。

“数字意昂2代理”的含义有广义和狭义之分。广义的数字意昂2代理是指存储和利用档案信息资源的信息空间🌐，是一个由众多档案资源库群𓀐、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字意昂2代理群体。

狭义的数字意昂2代理指其中的个体意昂2代理🚴，其含义除了馆藏档案数字化的工作外🧖🏿‍♂️🐴，还涉及档案信息的采集🚥、整理🧑🏽‍🎨、存储、检索、传递👨🏻‍🚀、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程，代表的是一种信息环境和基础设施的构建（包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立）🧑🏼‍🏫🧜🏻‍♀️。它包括：

1．接收应归档的电子文件及其元数据，并对立档单位的电子文件工作流程实施在线监督和控制，以及时获取电子文件📩，防止重要文件的流失；

2．将现有馆藏档案数字化，实现数字化档案资源在网上的发布和传递🤡；

3．支持对馆藏各种档案实体的自动化管理🫱🏻；

4．支持以网络连接行业🤾🏽‍♂️、政府信息资源库及不同意昂2代理的数字化馆藏，能够提供分散于不同地区的档案信息资源，实现档案信息资源共享🤦🏼‍♂️；

5．组织对数据的有效访问和查询，使用户可以通过网络对数字化档案信息（包括目录、索引和全文）进行查阅。